コロナ禍 気遣いメール。 体調を気遣う言葉20選|メール・ビジネスシーンでの文章や体調不良の返信も

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コロナ禍 気遣いメール

新型コロナウイルスにより緊急事態宣言が出ていましたが、首都圏以外の地域では続々と解除されてきています。 今後、緊急事態宣言で営業を自粛していた様々な業種で営業が再開されていくと思います。 そこで店舗を運営されている方が気になってくるのは、 営業再開のお知らせにはどのような文面を使えば適切かというところですよね。 また、営業再開の連絡をするに当たって、 ビジネスメールにも適切な挨拶文が必要です。 そこで今回は、• 【コロナ】営業再開のお知らせ例文の7業種まとめ!• 【コロナ】営業再開のお知らせ例文をシーンごとに!• 【コロナ】ビジネスメールの適切な挨拶文は?気遣いが伝わる例文まとめ! を紹介していきます! 目次• ぜひ各業種の方は参考にしてください! 飲食店 居酒屋やレストラン等 居酒屋やレストラン等の飲食店のお知らせで重要になってくるのは、 衛生面への配慮です。 営業再開日をお知らせするだけではなく、新型コロナウイルス感染防止への取り組みを具体的に書いてあげるとより良いものになります。 従業員のマスク着用、従業員の手洗い・消毒徹底、体調の悪いお客様の来店お断り等 【店舗営業再開のお知らせ】 平素より〇〇をご愛顧いただきまして誠にありがとうございます。 新型コロナウイルス感染症に罹患された皆さま及び感染拡大により影響を受けられている地域の皆さまおかれましては、心よりお見舞い申し上げます。 新型コロナウイルスの影響により臨時休業しておりました〇〇について、 〇〇月〇〇日より営業を再開する運びとなりましたのでお知らせいたします。 ーーーーー【感染防止の取り組み】ーーーーー ・席数の制限 ・定期的な換気の実施 ・店内のアルコール消毒 ・スタッフのマスク着用 等 引き続き、新型コロナウイルス感染防止のため衛星面に最大限配慮した 営業を続けてまいります。 ご不便をお掛けいたしますが、何卒ご理解ご協力賜りますようお願い申し上げます。 ーーーーーーー署名ーーーーーーー ーーーーーーーーーーーーーーーー 美容室・エステサロン 続いて、美容室やエステサロン等で重要になってくるのは、 従業員とお客様との距離感とコミュニケーションです。 お客様と近い距離でコミュニケーションを取りながら施術することは重要ですが、この状況下でペラペラと不要なコミュニケーションを取ることに不快感を感じられるお客様もいます。 予めお知らせ文で謝罪し、最低限のみのコミュニケーションとする旨を記載しておくのがベターです。 【店舗営業再開のお知らせ】 平素より〇〇をご愛顧いただきまして誠にありがとうございます。 新型コロナウイルス感染症に罹患された皆さま及び感染拡大により影響を受けられている地域の皆さまおかれましては、心よりお見舞い申し上げます。 新型コロナウイルスの影響により臨時休業しておりました〇〇について、 〇〇月〇〇日より営業を再開する運びとなりましたのでお知らせいたします。 引き続き、新型コロナウイルス感染防止に最大限配慮し 従業員のマスク着用を徹底し、コミュニケーションは施術に必要な最低限のみとさせていただきます。 ご不便をお掛けいたしますが、何卒ご理解ご協力賜りますようお願い申し上げます。 ーーーーーーー署名ーーーーーーー ーーーーーーーーーーーーーーーー パチンコ店 パチンコ店でのお知らせで重要なのは、 ホール内換気や空気清浄機、分煙の徹底です。 こちらをお知らせ文に組み込んであげるのがベターです! 【店舗営業再開のお知らせ】 平素より〇〇をご愛顧いただきまして誠にありがとうございます。 新型コロナウイルス感染症に罹患された皆さま及び感染拡大により影響を受けられている地域の皆さまおかれましては、心よりお見舞い申し上げます。 新型コロナウイルスの影響により臨時休業しておりました〇〇について、 〇〇月〇〇日より営業を再開する運びとなりましたのでお知らせいたします。 新型コロナウイルス感染防止に最大限配慮し ・定期的なホール内換気の実施 ・各台に空気清浄機を設置 ・分煙の実施 を徹底し営業を再開いたします。 お客様全員が快く遊戯いただける環境を整えて参りますので、引き続きご愛顧のほどお願い申し上げます。 ーーーーーーー署名ーーーーーーー ーーーーーーーーーーーーーーーー ジム ジムの営業再開では、 機器間の距離が近すぎる機器や人が集まって行うフィットネスプログラムは停止とする場合もあるかと思います。 お知らせ文の中に予め停止する情報を記載することで、お客様にもわかりやすいお知らせになります。 【店舗営業再開のお知らせ】 平素より〇〇をご愛顧いただきまして誠にありがとうございます。 新型コロナウイルス感染症に罹患された皆さま及び感染拡大により影響を受けられている地域の皆さまおかれましては、心よりお見舞い申し上げます。 新型コロナウイルスの影響により臨時休業しておりました〇〇について、 〇〇月〇〇日より営業を再開する運びとなりましたのでお知らせいたします。 ーーーーーー【利用停止情報】ーーーーーーー 利用停止機器やフィットネスプログラム情報 今後も引き続き自治体と相談しながら、新型コロナウイルス感染防止に最大限配慮した 営業を続けてまいります。 ご不便をお掛けいたしますが、何卒ご理解ご協力賜りますようお願い申し上げます。 ーーーーーーー署名ーーーーーーー ーーーーーーーーーーーーーーーー カラオケ カラオケ店では、飲食店とほぼ同様になりますが、 店内のアルコール消毒や 従業員のマスク着用徹底を記載してあげるのがベターです。 【店舗営業再開のお知らせ】 平素より〇〇をご愛顧いただきまして誠にありがとうございます。 新型コロナウイルス感染症に罹患された皆さま及び感染拡大により影響を受けられている地域の皆さまおかれましては、心よりお見舞い申し上げます。 新型コロナウイルスの影響により臨時休業しておりました〇〇について、 〇〇月〇〇日より営業を再開する運びとなりましたのでお知らせいたします。 ーーーーー【感染防止の取り組み】ーーーーー ・店内のアルコール消毒 ・スタッフのマスク着用 等 引き続き、新型コロナウイルス感染防止のため衛星面に最大限配慮した 営業を続けてまいります。 ご不便をお掛けいたしますが、何卒ご理解ご協力賜りますようお願い申し上げます。 ーーーーーーー署名ーーーーーーー ーーーーーーーーーーーーーーーー アパレル・ショップ・百貨店 アパレルやショップ、百貨店等では、 お客様同士や従業員との距離感、定期的な換気の実施について触れてあげるのがベターです。 【店舗営業再開のお知らせ】 平素より〇〇をご愛顧いただきまして誠にありがとうございます。 新型コロナウイルス感染症に罹患された皆さま及び感染拡大により影響を受けられている地域の皆さまおかれましては、心よりお見舞い申し上げます。 新型コロナウイルスの影響により臨時休業しておりました〇〇について、 〇〇月〇〇日より営業を再開する運びとなりましたのでお知らせいたします。 引き続き、新型コロナウイルス感染防止に最大限配慮し、入場者制限や定期的な換気を実施の上、 営業を続けてまいります。 お客様とのコミュニケーションにつきましても、一定距離を保って実施をいたします。 ご不便をお掛けいたしますが、何卒ご理解ご協力賜りますようお願い申し上げます。 ーーーーーーー署名ーーーーーーー ーーーーーーーーーーーーーーーー スナック、バー等 スナックやバー等の接客がメインの業種ではマスク着用が難しいですが、 お客様数の制限や従業員の体調管理、定期的な換気の実施に触れてあげるのが良いと思います。 【店舗営業再開のお知らせ】 平素より〇〇をご愛顧いただきまして誠にありがとうございます。 新型コロナウイルス感染症に罹患された皆さま及び感染拡大により影響を受けられている地域の皆さまおかれましては、心よりお見舞い申し上げます。 新型コロナウイルスの影響により臨時休業しておりました〇〇について、 〇〇月〇〇日より営業を再開する運びとなりましたのでお知らせいたします。 引き続き、新型コロナウイルス感染防止に最大限配慮し、従業員の体調管理、席数の制限、定期的な換気に努めて まいります。 ご不便をお掛けいたしますが、何卒ご理解ご協力賜りますようお願い申し上げます。 ーーーーーーー署名ーーーーーーー ーーーーーーーーーーーーーーーー 【コロナ】営業再開のお知らせ例文をシーンごとに! ここまで各業種ごとにベースとなる営業再開のお知らせ例文をまとめてきましたが、同じ店舗でもどこにお知らせを載せるかによって状況が変わってきます。 各シーンによってお客様により伝わりやすいお知らせとなるように、TPOをわきまえることが必要です! 店頭の張り紙 店頭への張り紙についてはベースとなる例文をそのまま載せるかたちで問題ありません。 営業再開情報を太字にする等、重要な情報が目立つような張り紙にするとベターです。 【店舗営業再開のお知らせ】 平素より〇〇をご愛顧いただきまして誠にありがとうございます。 新型コロナウイルス感染症に罹患された皆さま及び感染拡大により影響を受けられている地域の皆さまおかれましては、心よりお見舞い申し上げます。 新型コロナウイルスの影響により臨時休業しておりました〇〇について、 〇〇月〇〇日より営業を再開する運びとなりましたのでお知らせいたします。 ーーーーー【感染防止の取り組み】ーーーーー ・席数の制限 ・定期的な換気の実施 ・店内のアルコール消毒 ・スタッフのマスク着用 等 引き続き、新型コロナウイルス感染防止に最大限配慮した 営業を続けてまいります。 ご不便をお掛けいたしますが、何卒ご理解ご協力賜りますようお願い申し上げます。 ーーーーーーー署名ーーーーーーー ーーーーーーーーーーーーーーーー トイレの張り紙 トイレの張り紙等、短い時間でお客様が目にされるものについては、 必要な情報だけを端的に記載することが必要です。 挨拶文は省くもしくは一文程度におさえ、営業再開情報が目立つように記載するのがベターです。 【店舗営業再開のお知らせ】 新型コロナウイルスの影響により臨時休業しておりました〇〇について、 〇〇月〇〇日より営業を再開しております。 引き続き、新型コロナウイルス感染防止のため衛星面に最大限配慮した 営業を続けてまいります。 ご不便をお掛けいたしますが、何卒ご理解ご協力賜りますようお願い申し上げます。 ーーーーーーー署名ーーーーーーー ーーーーーーーーーーーーーーーー お店HP お店HPは、店頭の張り紙と同様にベースとなるお知らせそのままで問題ありません。 営業再開情報と共に、 新型コロナウイルス感染防止対策を丁寧に記載してあげるのがベターです。 【店舗営業再開のお知らせ】 平素より〇〇をご愛顧いただきまして誠にありがとうございます。 新型コロナウイルス感染症に罹患された皆さま及び感染拡大により影響を受けられている地域の皆さまおかれましては、心よりお見舞い申し上げます。 新型コロナウイルスの影響により臨時休業しておりました〇〇について、 〇〇月〇〇日より営業を再開する運びとなりましたのでお知らせいたします。 ーーーーー【感染防止の取り組み】ーーーーー ・席数の制限 ・定期的な換気の実施 ・店内のアルコール消毒 ・スタッフのマスク着用 等 引き続き、新型コロナウイルス感染防止に最大限配慮した 営業を続けてまいります。 ご不便をお掛けいたしますが、何卒ご理解ご協力賜りますようお願い申し上げます。 ーーーーーーー署名ーーーーーーー ーーーーーーーーーーーーーーーー お店LINE@ 等のSNS SNSは多くの人にとって身近な存在になってきています。 堅苦しい挨拶文を載せるよりは、少し崩してフランクなかたちでお知らせをしたほうがより伝わりやすいものになるでしょう。 また、見出しの部分でいつから再開するのかがわかるようにするのがベターです。 みなさまのご来店をスタッフ一同心よりお待ちしております! ーーーーーーー署名ーーーーーーー ーーーーーーーーーーーーーーーー 【コロナ】ビジネスメールの適切な挨拶文は?気遣いが伝わる例文まとめ! 最後に、新型コロナウイルスの影響をふまえてビジネスメールを送る際の適切な挨拶文を紹介します! 相手に気遣いが伝われば、円滑なコミュニケーションを取る手助けになります。 引き続き大変な状況かと思いますが、お身体ご自愛ください。 お返事についてはお気遣いなさらないようお願い申し上げます。 私どもで何かお役に立てることがありましたら、 遠慮なくお申し付けください。 連絡内容 新型コロナウイルスの影響で大変な状況と知り、心よりお見舞い申し上げます。 引き続き大変な状況かと思いますが、お身体ご自愛ください。 お返事についてはお気遣いなさらないようお願い申し上げます。

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新型コロナで変わるネット作法 相手への配慮やルール必要 :日本経済新聞

コロナ禍 気遣いメール

相手を気遣うメールの重要性、気遣いの一言の重要性について見ていきますが、大前提として知っておくべき事があります。 それは、メールだけでなく、ビジネスの場で「気遣い」というのは非常に大切だという事です。 ビジネスメールを送る相手に気遣いの一言を送る能力は、これから社会人になる人も、既に社会人として軌道に乗っている人も、絶対にマスターすべきスキルでしょう。 忙しい相手を気遣うメールで営業成績があがった例も 一つ例を上げましょう。 Aさんは、営業マンになってからなかなか成績が伸びなかったそうです。 それでも常に気遣いを大切にし、メールで一言添えることを徹底しました。 はじめは、どこの取引先も「忙しい」といって相手にしてくれなかったようですが、Aさんはその「忙しい」という点を逆に活用しました。 忙しい相手を気遣うメールを送り続けていると、その努力が実って、立て続けに取引が成立して、チームチップの成績を収めたそうです。 これは、忙しい相手への気遣いメールがもたらした成功エピソードの一つです。 確かに、全員がこんなようにはなれないかもしれませんが、たかが「忙しい相手を気遣いのメール」されどと思わない方がいいという良い例ですね。 メールに気遣いの一言を入れて送るというのはビジネスパーソンの出発点 ビジネスの世界で活躍したければ、相手を気遣う一言を添えたメールを送れるようにしましょう。 対面での気くばりも必要ですが、データとして残るメールでも相手を気遣う事が大切です。 気遣いの一言を添えたメールを送るという行為を、ビジネスのスタートとして捉えてみてください。 それほど、相手を気遣う一言があるのとないのとでは、今後のやり取りが変わって来るため、重要と考えられています。 ビジネスメールにおける最低限のマナーを守り、きちんとした挨拶や言葉遣い、用件を的確に伝える事が出来た上で、相手に気遣いの一言を伝えることができれば理想的です。 気遣いメールの基本は「お世話になっています」 ビジネスメールの冒頭には、相手への気遣いとして「お世話になっています」という挨拶を遣うのが重要です。 上司や同僚に対しては、「お疲れ様です」でも良いので挨拶しましょう。 さらに忘れてはいけないのは、名前を名乗ることですね。 気遣いメールを送る前に、自分が誰なのかを必ず名乗りましょう。 こうした基本的な事が出来た上で、気遣いの一言が添えられたなら理想的です。 「お忙しいところ…」も気遣いメールでは必要 相手に商談の時間をとってもらいたい場合には、たいてい「お忙しいところ申し訳ございませんが、打ち合わせの時間をとっていただきたく、お願い申し上げます。 」といった内容にします。 ビジネスシーンでのメールは、相手になんらかの要求をする内容が多いですよね。 自然に「お忙しいところ大変申し訳ございませんが」というフレーズを使えるようになりましょう。 この「お忙しいところ…」という一言があるかないかが、気遣いメールであるかどうかの分かれ目となります。 気遣いのメールは、ビジネスマナーの観点から重要と言えますので、ビジネスマナー的フレーズは積極的に使うように心がけてください。 そのため、相手を慮っていることの示しであります。 例えば、寒い季節であれば「体調にお気をつけ下さい」、忙しい時期である事が分かっていれば「ご多忙の中とは存じますが」などです。 相手はあなたの急なメールに、時間を取られているかもしれません。 まずは、慮っていることをメール内で示すのが重要です。 それによって、その後のやり取りが変わってくるでしょう。 メールを貰った人の気持ちを考えて送ろう 読みやすいメールは、相手の視点で書かれています。 メールはコミュニケーションの一種ですから、負担をかけないように気遣った書き方ができると、自然と好感度も信頼度も上がるでしょう。 これは、出来る人と思われるメールのポイントにもなります。 ビジネスメールにおける気遣いの言葉一覧 では、実際にメールで使える気遣いの言葉を一覧にしました。 メールでの気遣いの仕方が分からない人は参考にしてください。 ・行き届いたお心配りに感謝いたします。 ・お心づかいいただき、ありがとうございます。 ・お心遣い本当にありがとうございました。 ・お心遣い、うれしく存じます。 ・温かいお心づかいをいただき感謝しております。 ・お心遣いありがたく、感激いたしました。 ・いつもお心にかけていただき、恐縮です。 ・先日はご心配をおかけして、申し訳ありませんでした。 ・お忙しいと思いますが、お体にお気を付け下さい。 ・ファイルを添付致しました。 お知らせ下さいませ。 ・早速お返事をいただき、どうもありがとうございました。 ・ご不明点がありましたら、お気軽にご質問下さいませ。 気遣いの言葉があってこそ取れる契約もあるので、これらの相手を気遣うメールでの一言というのはとても重要です。 気遣いの言葉を使い、相手とうまく関係を築けると良いですね。 それは何気ない一文かもしれません。 しかし、相手への気遣いを意識しているのとしていないのとでは大違いです。 気遣いの言葉は感謝を伝えます。 感謝の気持ちの込め方は、メールのフォーマットに落とし込めない部分ですよね。 その反面「気遣いし過ぎ」が不快な印象を与える場合もあります。 メールのやり取りの中で空気を読みながら、気遣い文を入れるようにしてください。 気遣いメールでも感謝の気持ちは相手に必ず伝わる ビジネスのメールで心が通じ合えば、円満な関係を築けるようになります。 例えば、相手を気遣うメールで「いつもお気遣いいただき、ありがとうございます」「お気遣いくださり、うれしく思っています」など「お気遣い」のほかに「お心遣い」とも言い換えられます。 ありがたく思う気持ちを伝える一言とは、心から感謝の念を持っていなければすぐには出て来ません。 そして、その感謝の気持ちは必ず伝わります。 気遣いの言葉はメールでの重要性が高いのです。 読み手が後で確認しやすいようにするのも気遣いの1つ 相手と何回もやりとりをする場合には「RE:」の数が増えていくでしょう。 しかし「RE:」が極端に増えるとそれは失礼にあたりますので、その場合は件名の内容はそのままでRE:の部分だけを消すのも、相手を気遣うメールの一環と言えます。 あるいは「RE: 件名(数字)」などにして、何回目のやりとりかを件名の後に入れておくのもおすすめです。 その他にも内容の追加・修正があった場合も、件名の後に(追加)や(修正)といった文言を付け加える事によって相手が分かりやすいメールとなります。 ビジネスメールでは後で確認するというケースが多いので、読み手が後で確認しやすいメールを送信することが、もっとも大切ですよ。 ネイルサロン経営者が語るホンネ「気遣いがあるかないかで全く違います」 メールに気遣いの一言があると、送ってくれた相手への印象はとてもよくなります。 ビジネス上の付き合いなので、相手に価値を提供するのは当たり前ですが、お互い人間なので、気遣いが見えるだけでこの人とは長く付き合っていきたいと思うでしょう。 ここでは求人の広告掲載をしたお店の声を紹介します。 様々な雑誌やインターネットサービスへの求人掲載を検討していましたが、決めてになったのは担当営業さんの一言でした。 こちらの工数を考えたうえで早めに連絡を下さり「お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 」と一言添えた連絡をくれたのです。 私にも他の仕事があることをきちんと考えた上での配慮と気遣いのあるメールをいただけたので、この方に仕事をお願いしようという気持ちになりました。 複数の取引先候補がある中で、価格や提供サービスだけでなく、担当が信用できるかどうかも重要になります。 やはり気持ちよく仕事をしたいのが人の心でしょう。 このような心遣いがビジネスの決め手になる場合もあるようです。 メールにおける気遣いの一言はビジネス関係を円満にするという意味でも入れるべき 相手を気遣うメール、またビジネスメールでの気遣いの一言を添える重要性について見てきましたが、いかがでしたか?メールでの気遣いの言葉は、重要性がとても高いです。 ビジネス上の気遣いメールにおいては、心が通じ合うと円満な関係が築けるので気遣いはとても重要性のあるものと言えるでしょう。 例えば忙しい相手を気遣うメールを送ることで、思いもよらない耳寄り情報が新しい仕事の獲得などにつながるかもしれません。 そうした事も起こると想定して、常日頃からの気遣いや心遣いを重要に思い、相手を大切にしましょう。 また、そうした気遣いメールを送れるように、普段の行動から心掛けていくことも必要ですよ。

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新型コロナウイルス対応文例集|無料・著作権フリー・改作自由

コロナ禍 気遣いメール

先日、取引先会社の担当者さんが入院をしてしまい、進めていた仕事を一旦ストップしなければいけない。 ということがありました。 普段から仕事のやり取りはほとんどメールなので、電話などであまりお話ししたことはありません。 とても仕事熱心な方で、こちらから無理なお願いをしても「何とかしますね!」と引き受けてくれるのでとても助かっています。 いくら仕事上のお付き合いとはいえ、普段からお世話になっている大事なお客様です。 仕事をしていると、様々なシーンで相手にメールを送ることがあります。 今回の様に、仕事相手が入院をしたり体調が悪い時にお見舞いのメールを送る。 「 どんな内容で送ったらいいかなぁ?」と思ったことありませんか? ドドヨも実際色々と悩みながらメールを送りました。 今日はそのメールを送った時に、参考になった情報があったのでご紹介していきたいと思います。 体調を気遣うメールを送る時の注意点 お仕事の相手が「体調が悪い」「入院した」などと聞くとやはり心配ですし、その後の仕事の進め方をどうするのか気になったりしますよね。 そんな時に相手を気遣い、 お見舞いのメールや今後の仕事のことを確認する場合にどんな内容であれば失礼がないのか? 友人だったら「大事にしてね」と言えたり、メールやLINEで伝えることができますが、ビジネスシーンとなるとそうもいきませんよね。 まず、相手に体調を気遣う メールを送る前に注意しておいた方が良いことをご紹介したいと思います。 メールを送る相手の状況を確認 まず、メールを送る前に 相手の状況を確認しておいた方が良いです。 なぜかと言うと、 相手の状況によってメールの内容やお見舞いの言葉が変わってくるからです。 体調が悪いと一言で言ってもただの風邪で1・2日休むだけかもしれません。 また、病気やケガで入院しているかもしれません。 風邪や入院するほどでもない体調不良なのに深刻なメールを送ってしまったり、長期で入院するような状態なのに軽いアッサリとしたメールを送ってしまったり。 これでは、相手を心配して送ったメールが逆効果になってしまいますよね。 なので、きちんと 相手の状況を周囲の人などから確認しておくことが大切ですよ。 メールを送るタイミング メールを送るタイミングは思っている以上に重要です。 これも状況によってタイミングを逃さないようにしなければいけないでしょう。 例えば入院して手術をするような状態なら、 手術前に送るのか?術後落ち着いた頃に送るのか?で内容が変わりますよね。 手術前なら「 手術が無事成功するよう祈っています。 」 術後なら「 その後、回復に向かっているとは思いますが、無理をなさいませんようお気を付けください。 」 これはメールの一部分ですが、入院して手術する相手にメールを送る場合だけでも術前・術後で言葉が変わります。 また風邪などの場合は、 相手の体調不良が分かったらすぐにでもメールを送った方が良いです。 時間が経ってしまうと、もう回復していたりする場合があります。 それにせっかく体調を心配してメールをしても、 時間が経ってから送ってしまうと気が利かないという印象が残ってしまいます。 状況によってメールを送るタイミングが違いますので、しっかりと気をつけて 信頼関係に影響が出ないように心がけましょう。 相手に対してちゃんと配慮 体調を気遣うメールを送る際に、こちらの都合だけを考えるのではなく相手に対してちゃんと配慮をしてあげましょう。 具体的にどんな配慮が必要なのかを挙げてみます。 病状を尋ねない 体調をさりげなく尋ねることはあっても、 詳しい病名や症状を尋ねることはしない方がよいです。 病名や病状を人に伝える時は、相手を選ぶものなのでプライベートなことと言っていいでしょう。 それを 仕事の相手に伝えたくない。 と思う人もいると思いますので、深く尋ねないようにしましょう。 お見舞いは相手の負担になる場合がある 病気で休んでいるので、 人と話すことやいつも通りの対応をするのが難しい状況です。 もし、お見舞いの品などを渡した場合、 相手は御返しについて考えなければいけなくなるので、遠慮してほしい。 と思う場合もあります。 先に体調を気遣うメールを送り、相手に負担にならない程度で状況を尋ねてから、お見舞いに行くかを決めてもいいと思います。 その他の配慮 相手が体調不良や入院で、 打ち合わせなどの日程を再調整したいと言ってくる可能性があります。 本当は回復したら すぐに時間を作ってほしいところだとは思いますが、 そのようなことをメールに書かなようにしましょう。 「 ごゆっくり静養してください」という気遣いの一文があるだけで、相手の方が安心して休むことができます。 また、 返信を求めるような内容も送らないように気をつけましょう。 体調が悪い相手にとっては負担になります。 返信が欲しい。 という内容ではなくても人によっては「 お礼のメールをしなければ」と思う人がいるかもしれませんので、 返信は不要であることを伝えてあげましょう。 体調を気遣うメールの例文 ビジネスシーンにおいて、体調を気遣うメールというのは 取引先だけに限らず、上司や同僚・後輩など色んな相手が存在します。 相手によりその内容や言葉遣いなどが変わってきます。 ここからは、体調を気遣うメールを 相手によって分けた例文をご紹介します。 1.取引先 取引先の方が体調不良の場合に送るメールでは、相手に対する気遣いはもちろんですが、 病状についてあまり踏み込まず逆に気を遣わせない様な無いようにしましょう。 もし、打ち合わせなどの予定を約束していた相手でも、 次の予定を急かすような内容は書いてはいけません。 相手に対して思いやりのないメールは、 仕事に悪影響が出てしまうこともあるので、まずは相手に対して気遣う気持ちを示しましょう。 いつもお世話になっております。 この度は体調を崩されてご静養中と伺いました。 どうかくれぐれもご自愛ください。 2.上司 上司に体調を気遣うメールを送る場合、入院したとなれば心配だと思います。 しかし、 病状などを知らされていない場合は「 調子はいかがですか?」くらいにとどめておきましょう。 仕事を休んでいる上司も、仕事のことが気がかりだと思うので、 業務の進行状況は伝えておくと良いですね。 体調を治してもらうことが第一なので、 返信は不要であることを伝えなるべく負担をかけないようにしましょう。 お疲れ様です。 体調不良で休んでいると聞きましたが、体調はいかがでしょうか。 最近忙しくしていたようなので心配です。 ゆっくり休んでください。 返信は不要ですので、仕事のことは気にせずゆっくりなさってください。 3.同僚 同僚の体調を気遣うメールは、取引先や上司を同じように 気遣いをしつつもリラックスした内容で大丈夫です。 仕事のことは気にせず、安心して休めるような内容にしましょう。 また、同僚は自分が休むことで業務に支障が出ていないか気にしていると思います。 職場に復帰した時に、スムーズに仕事に戻れるよう、 フォローしておくことを伝えてあげると、同僚も安心することができますよ。 お疲れ様です。 体調の事は聞きましたよ。 具合はどうですか。 この頃、忙しい日が続いた疲れが溜まっていたのでしょう。 さいごに ビジネスシーンで体調を気遣うメールは、 相手によって内容や言葉の選び方が違うというのがお分かりいただけたと思います。 また、相手の体調不良の状況によっても気の遣い方が違いますので、 社会人として配慮すべきことをきちんと考えましょう。 そして、何よりも大切なのは「 相手の立場になる」ということです。 自分が体調不良で仕事を休んだ時、取引先・上司・同僚・後輩などからこんな内容のメールだと安心する、助かると考えれば相手にどんな内容のメールを送ればいいのか自ずと見えてくるものです。 また、相手別の文例をご紹介してはいますが、相手との関係性を踏まえて自分なりに考え、 ご自身の言葉の方がより気遣いの気持ちが伝わると思います。 「 困った時はお互い様」という言葉を良く耳にしますが、本当にその通りです。 誰に対しても気遣う気持ちがあれば、多少ぎこちない文章になったとしても気持ちは伝わると思います。

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